Wir gestalten IT für Kommunen -
gestalten Sie Ihre Zukunft bei der kdvz!
Produktmanager Dokumentenmanagement [m/w/d]
Der Zweckverband Kommunale Datenverarbeitungszentrale (kdvz) Rhein-Erft-Rur ist als IT-Dienstleister bereits seit über 40 Jahren Partner und erster Ansprechpartner für 33 Kommunalverwaltungen im Raum Köln in allen IT-Fragen in Rat- und Kreishäusern. Unseren Kunden bieten wir ein umfangreiches Serviceangebot – von der Bereitstellung kommunaler Fach-Software bis zur Versorgung mit professionellen IT-Infrastrukturen. Die kdvz beschäftigt in Frechen rund 150 Mitarbeiter/innen und bildet seit Jahren erfolgreich IT-Nachwuchskräfte aus.
Was Sie erwartet
Sie unterstützen Kommunalverwaltungen im digitalen Wandel. Dabei ist das Dokumentenmanagementsystem (DMS) der Motor der verwaltungsinternen Digitalisierung, den Sie gemeinsam in Ihrem Team als Schnittstelle zwischen Verwaltung und Technik antreiben. Es erwartet Sie ein breites Spektrum an Aufgaben, die Sie mit viel Engagement und Verantwortung, sowohl fachlich wie auch technisch, umsetzen.
Die Stelle kann in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit wahrgenommen werden.
Welche Aufgaben Sie übernehmen
- Betreuung von DMS-Fachakten und Fachmodulen bei Kommunalverwaltungen
- DMS-Einführungsbegleitung bei Kommunalverwaltungen
- Projektverantwortung bei der Einführung von eAkten
- Analyse von Verwaltungsprozessen zur Digitalisierung
- Schulung der Anwender/innen in Präsenzveranstaltungen sowie online
- Beratung von potenziellen Interessent/innen zum Einsatz neuer DMS-Komponenten
- Bearbeitung von Support-Tickets
Was wir von Ihnen erwarten
Erforderlich
- ein abgeschlossenes Studium mit einschlägiger Fachrichtung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung
- Vorkenntnisse im Umgang mit Softwareeinführungsprojekten und Softwaresupport
- Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Softwares
- Motivation, sich in ein komplexes Systemumfeld einzuarbeiten und dieses zu betreuen
- hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
- PKW-Führerschein
Wünschenswert
- Kenntnisse über kommunale Verwaltungsarbeit
- IT-Affinität
- Erfahrung im Umgang mit der DMS-Software d.velop documents
Darüber hinaus sind Sie kommunikations- und teamfähig, arbeiten eigeninitiativ, organisiert und strukturiert. Die Einarbeitung in neue Technologien und Aufgaben fordert Sie heraus. Eine analytische und lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise rundet Ihr Profil ab.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in unserem Online-Portal!