Wir gestalten IT für Kommunen -
gestalten Sie Ihre Zukunft bei der kdvz!
Mitarbeiter kaufmännisches Beschaffungs- und Vertragswesen [m/w/d]
Der Zweckverband Kommunale Datenverarbeitungszentrale (kdvz) Rhein-Erft-Rur ist als IT-Dienstleister bereits seit über 40 Jahren Partner und erster Ansprechpartner für 33 Kommunalverwaltungen im Raum Köln in allen IT-Fragen in Rat- und Kreishäusern. Unseren Kunden bieten wir ein umfangreiches Serviceangebot – von der Bereitstellung kommunaler Fach-Software bis zur Versorgung mit professionellen IT-Infrastrukturen. Die kdvz beschäftigt in Frechen rund 150 Mitarbeiter/innen und bildet seit Jahren erfolgreich IT-Nachwuchskräfte aus.
Was Sie erwartet
Das Aufgabenspektrum umfasst schwerpunktmäßig die Bearbeitung von Beschaffungs- und Vertragsprozessen sowie die Pflege der Datensysteme im kaufmännischen Bereich. Im Team arbeiten Sie an der kontinuierlichen Erweiterung und Verbesserung von Dienstleistungen und Prozessabläufen.
Die Stelle kann in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit wahrgenommen werden.
Welche Aufgaben Sie übernehmen
- Bearbeitung von Beschaffungsprozessen inkl. Prüfung der Abrechnungen
- verantwortliche Sachbearbeitung von Vertragsangelegenheiten, z.B. Prüfung von Verträgen mit Kunden und Lieferanten
- kontinuierliche Pflege von Datensystemen, z.B. Inventare, Vertragsmanagement, Beschaffungsportale
- Durchführung von Inventuren
- Mitwirkung bei der Angebotserstellung
Was wir von Ihnen erwarten
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungs-Bereich mit entsprechender Berufserfahrung oder abgeschlossenes Studium (Diplom [FH] oder Bachelor) in einschlägiger Fachrichtung
- Kenntnisse in der internen Bearbeitung von Beschaffungs- und Vertragssachverhalten
- IT-Affinität und routinierter Umgang mit Standard-Software
- hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
- eigenständige, strukturierte, kontinuierliche sowie organisierte Arbeitsweise
- hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
- hohe Lern- und Leistungsbereitschaft
- Kenntnisse im öffentlichen Vergabewesen
- grundlegendes Know-how im Prozess- und Projektmanagement
Erforderlich
Wünschenswert
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