Wir gestalten IT für Kommunen -


gestalten Sie Ihre Zukunft bei der kdvz!

Mitarbeiter Archivdienstleistung für kommunale Verwaltungen [m/w/d]

Der Zweckverband Kommunale Daten­ver­arbeitungszentrale (kdvz) Rhein-Erft-Rur ist als IT-Dienstleister bereits seit über 40 Jahren Partner und erster Ansprechpartner für 33 Kommunal­verwaltungen im Raum Köln in allen IT-Fragen in Rat- und Kreishäusern. Unseren Kunden bieten wir ein umfang­reiches Serviceangebot – von der Bereit­stellung kommunaler Fach-Software bis zur Versorgung mit professionellen IT-Infrast­rukturen. Die kdvz beschäftigt in Frechen rund 150 Mitarbeiter/innen und bildet seit Jahren erfolgreich IT-Nachwuchskräfte aus.

Was Sie erwartet

Sie unterstützen mehrere Kommunalverwaltungen, hauptsächlich aus dem Kreis Düren, im Bereich der Pflege und Aktualisierung ihrer papiergebundenen Verwaltungsarchive. Sie bewerten die Akten auf Archivwürdigkeit, führen bereits vorhandene Archivbestände fort und pflegen neue Archivbestände ein. Zudem erarbeiten Sie Findbücher unter Berücksichtigung zukunftsweisender Konzepte.

Die Stelle kann in Voll- oder vollzeitnaher Teilzeit wahrgenommen werden.

Welche Aufgaben Sie übernehmen

    • Sichtung und Erfassung des Aktenbestandes
    • Aufbau einer Registratur
    • Aussonderung und Eingliederung in das Verwaltungsarchiv
    • Begleitung der Entsorgung des Schriftgutes
    • Aufbau und Einführung eines gemeindlichen Archivs
    • Erstellung einer umfassenden Dokumentation sowie eines Suchprogrammes für alle Archivunterlagen
    • Erteilung von Auskünften aus dem Archiv und Unterstützung bei der Aufarbeitung von Unterlagen zu historischen Themen

Was wir von Ihnen erwarten

    Erforderlich

    • abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste mit Fachrichtung Archiv, oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung in der kommunalen Verwaltung
    • anwendungssichere IT-Kenntnisse
    • selbständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
    • dynamische, positive Persönlichkeit mit ausgeprägtem Kommunikationsvermögen
    • hohes Maß an Einsatzbereitschaft
    • PKW Führerschein inkl. Fahrzeug

    Wünschenswert

    • Erfahrung im Bereich der kommunalen Archivverwaltung

    Darüber hinaus sind Sie kommunikations- und teamfähig, arbeiten eigeninitiativ, organisiert und strukturiert. Eine analytische und lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise rundet Ihr Profil ab.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in unserem Online-Portal!

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