Wir gestalten IT für Kommunen -
gestalten Sie Ihre Zukunft bei der kdvz!
Assistenz im Bereich „Finanzwesen“ [m/w/d]
Werden Sie Teil der digitalen Zukunft
Die Kommunale Datenverarbeitungszentrale (kdvz) Rhein-Erft-Rur ist IT-Dienstleisterin für Kommunalverwaltungen im Raum Köln. Als kommunaler Zweckverband sind wir erster Ansprechpartner für die uns angeschlossenen Städte, Gemeinden und Kreise in allen Fragen der Informationstechnologie für die öffentliche Hand. Unseren Kunden bieten wir auf dem Weg zur digitalisierten Verwaltung ein umfangreiches Serviceangebot – von der Bereitstellung kommunaler Fach-Software über zukunftsorientiertes IT-Consulting bis zur Versorgung mit professionellen IT-Infrastrukturen. Wir beschäftigen in Frechen rund 180 Mitarbeiter*innen und bilden seit Jahren erfolgreich IT-Nachwuchskräfte aus.
Was Sie erwartet
Im Bereich des Finanzwesens sind Sie primär für das Office-Management der bundesweiten „Arbeitsgemeinschaft Infoma“ zuständig und unterstützen die Leitungen diverser Arbeitsgruppen bei sämtlichen vor- und nachbereitenden Tätigkeiten. Anteilig werden Sie weiterhin in die Betreuung der Fachanwendung „Infoma newsystem" eingebunden. Sie führen dabei sowohl administrative, als auch organisatorische Aufgaben rund um die Software aus und sind mitverantwortlich für die Planung und Administration dieser.
Die Stelle kann in Vollzeit oder Teilzeit wahrgenommen werden.
Welche Aufgaben Sie übernehmen
- Unterstützung der Leitungen der „Infoma-Arbeitsgruppen“ bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Terminkoordination und -überwachung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Korrespondenz
- lösungsorientierte Anwenderberatung und Customizing der Software
- Vorbereitung und Durchführung von Anwenderschulungen
- Durchführung des Anwendersupports vor Ort und Online
Office-Management der „Arbeitsgemeinschaft Infoma“ :
IT-technische und fachliche Betreuung, Beratung und Unterstützung unserer Kunden für die Fachanwendungen „Infoma newsystem“ :
Was wir von Ihnen erwarten
- abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Neugier und Freude an der Umsetzung neuer Ideen
- Kenntnisse in der öffentlichen Buchführung (NKF)
- Kenntnisse in der Fachanwendung „Infoma newsystem"
- Erfahrung im Office Management
- PKW-Führerschein
Erforderlich
Wünschenswert
Darüber hinaus sind Sie kommunikations- und teamfähig, arbeiten eigeninitiativ, organisiert und strukturiert. Die Einarbeitung in neue Technologien und Aufgaben fordert Sie heraus.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in unserem Online-Portal!