Wir gestalten IT für Kommunen -
gestalten Sie Ihre Zukunft bei der kdvz!
Mitarbeiter kaufmännische Dienste [m/w/d]
Werden Sie Teil der digitalen Zukunft
Die Kommunale Datenverarbeitungszentrale (kdvz) Rhein-Erft-Rur ist IT-Dienstleisterin für Kommunalverwaltungen im Raum Köln. Wir sind erster Ansprechpartner für die uns angeschlossenen Städte, Gemeinden und Kreise in allen Fragen der Informationstechnologie für die öffentliche Hand. Unseren Kunden bieten wir auf dem Weg zur digitalisierten Verwaltung ein umfangreiches Serviceangebot – von der Bereitstellung kommunaler Fach-Software über zukunftsorientiertes IT-Consulting bis zur Versorgung mit professionellen IT-Infrastrukturen. Wir beschäftigen in Frechen rund 160 Mitarbeiter*innen und bilden seit Jahren erfolgreich IT-Nachwuchskräfte aus.
Was Sie erwartet
Das Aufgabenspektrum umfasst schwerpunktmäßig die Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, sowie das Forderungsmanagement und die Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Im Team arbeiten Sie an der kontinuierlichen Erweiterung und Verbesserung von Dienstleistungen und Prozessabläufen.
Die Stelle kann in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit wahrgenommen werden und ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Welche Aufgaben Sie übernehmen
- Bearbeitung von Geschäftsvorfällen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Forderungsmanagement und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Bearbeitung von Beschaffungs- und Vertragsprozessen und Prüfung der entsprechenden Abrechnungen
- kontinuierliche Pflege von Datensystemen - z.B. Inventare, Vertragsmanagement, Beschaffungsportale
- Mitwirkung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans und der Plan- & Istkostenrechnung
- Durchführung von Jahresabschlussarbeiten, Begleitung der Jahresabschlussprüfung
Was wir von Ihnen erwarten
- erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium mit einschlägiger Fachrichtung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in allen Bereichen des Rechnungswesens
- Kenntnisse in der internen Bearbeitung von kaufmännischen Geschäftsvorfällen, der Buchhaltung und des Einkaufs
- IT-Affinität und routinierter Umgang mit Standard-Software
- hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
- eigenständige, strukturierte, kontinuierliche sowie organisierte Arbeitsweise
- hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
- hohe Lern- und Leistungsbereitschaft
- sicherer Umgang mit fachspezifischer ERP-Software ( MS Dynamics / Navision, Dokumentenmanagementsysteme)
- sehr gute Kenntnisse in MS Office, insb. Excel
Erforderlich
Wünschenswert
Die Einarbeitung in neue Technologien und Aufgaben fordert Sie heraus. Eine analytische und lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise rundet Ihr Profil ab.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in unserem Online-Portal!